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LIBRARY 

OF  THE 

UNIVERSITY  OF  CALIFORNIA. 

GIF^T  OF 


Accession  No. 


89$  • 


Clots 


.    PROPERTY  OF 


THE 


CO. 


23  FIRST  STREET 

SAN  FRANCISCO 


The  Bancroft  Company 

DESIGNERS  f    ENGRAVERS  PRINTERS 

LITHOGRAPHERS  BOOKBINDERS 

PUBLISHERS  STATIONERS  SCHOOL  FURNISHERS 

PIANOS  AND   ORGANS 

flistory  Building,  market  St.     ) 
Factory,  49  pi*st  Street  ) 

TIT?  A  xrrwT?Q     HO  West  Santa  Clara  Street,  San  Jose 
"(Panorama  Building,  Los  Angeles 

CALIFORNIA 


Die  Banepoit-Companie 

ZEICHNER  GRAVEURE         BUCHDRUCHER         LITHOGRAPHE 

BUCHBINDER  VERLEGER 

HANDLER    IN  SCHREIB   MATERIALIEN  %    SCHULBUCHER 

KLA  VIEREN  UNO  ORGELN 

Kistory  Building,  market  St.     )  pPANCISCO 

Fabrik,  49  Fi^st  Street  j 


PIT  TAT  W-NT   i  40  West  vSauta  Clara  Street,  San  Jose 
s   \  Panorama  Building,  Los  Angeles 


CALIFORNIA 


Compariia  Bancroft 

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COMERC1ANTES  EN   TOD  A    CLASE  DE  LI  BROS  Y  UTILES  DE  ESCl'ELA 
PIANOS   Y  ORGAN  OS 

Oficina,  History  Building,  Calle  de  Market        r 
Fabrica,  No.  49  Calle  Primera  SAN 


I 
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j  No.  40  Calle  West  Santa  Clara,  San  Jos^ 
}  Panorama  Building,  Los  Angeles 


CALIFORNIA 


io©k  * 


Practical  method  foi?  taking  a  Balance 

Sheet  at   any  time,  ijuithout 

Inventory 


BY 


JOSEPH  L.  DUQUE 


THE -BANCROFT  COMPANY,  PRINTERS 

SAN  FRANCISCO.  CALIFORNIA 

1888 


Entered  according  to  Act  of  ..ongress,  in  the  year  1888,  by 
JOSEPH    L.   DUQUE, 

In  the  Office  of  the  Librarian,  at  Washington,  D.  0. 


All  Hights  Reserced. 


Accuracy  and  simplicity  are  the  axis  the  business-transact- 
ing world  moves  on.  An  accurate  knowledge  of  the  true  state 
of  a  business-house  shows  what  is  necessary  to  be  done  in  order 
to  either  improve  the  affairs  or  as  a  timely  warning  to  avert 
bankruptcy,  or  at  least  its  greater  evils.  That  knowledge 
ought  to  be  at  all  times  within  reach  ;  for  time  is  an  important 
factor  ;  hence  the  imperious  necessity  for  an  efficient  process  to 
bring  to  the  merchant's  mind  his  resources,  liabilities,  losses 
and  gains,  as  often  as  business  may  require  it. 

The  present  systems  used  in  business-houses  prove  by  no 
means  equal  to  the  emergency  ;  the  old  inventory  system  being 
on  financial  and  laborious  considerations  decidedly  impracticable 
at  short  intervals.  The  appalling  frequency  of  unnecessary 
failures  loudly  calls  for  a  method  which,  answering  as  well  the 
purpose  of  the  inventory,  should  be  relieved  of  the  costly  and 
troublesome  accidents  attached  to  the  latter.  The  truth  of 
these  remarks  might  be  graphically  illustrated  by  the  recent 
and  surprising  failure  of  a  well  known,  large  firm  of  this  city, 
whose  resources  were  more  than  twice  the  amount  of  their 
liabilities,  but  being,  at  the  time,  actually  out  of  currency, 
could  not  meet  a  bill  due  from  a  bank,  and  thus  were  compelled 
by  the  latter  to  make  an  assignment.  The  firm  alluded  to  was 
worth  ten,  perhaps  twelve  times  the  amount  which  caused  the 
failure  ;  but  being  unable  to  show  their  resources  and  liabilities, 
or  to  use  the  proper  term,  a  balance  sheet,  they  were  unmerci- 
fully forced  to  the  worst.  Had  they  been  practicing  our  Stock 


INTRODUCTION 


System,  and  thus  enabled  to  have  a  balance  sheet  at  any  given 
time,  the  bank,  beyond  a  doubt,  would  not  have  entertained 
any  fear,  and  gladly  would  have  granted  even  a  new  loan. 

Law  provides  checks  and  guards  for  banking  institutions,  in 
order  to  prevent  failures  which  involve  the  fortunes  of  man}' ; 
it  should  equally  provide  some  regulations  to  the  effect  that  all 
business  houses  liable  to  an  eventual  bankruptcy  should  have 
a  balance  sheet  at  least  monthly,  even  if  in  some  instances  it 
should  prove  to  be  only  for  the  proprietor's  own  benefit ;  but 
at  all  events  averting  as  far  as  wise  measures  could  be  of  any 
avail,  that  ruption  of  business  equilibrium  and  its  disastrous 
consequences,  occasionally  fatal,  and  produced  by  either  fraudu- 
lent or  honest  failures. 

That  our  Stock  System  is  practically  a  signal  success,  is 
irrefutably  demonstrated  by  the  firms  which  are  using  it. 
Facts  are  more  eloquent  than  theories  ;  and  the  simple,  prac- 
tical rules  set  forth  in  this  system  are  a  legitimate  conse- 
quence of  the  former. 

Whatever  the  nature,  magnitude  or  uncommon  character  of  a 
business-house  may  be,  avails  naught ;  as  long  as  the  tradi- 
tional practice  of  buying  and  selling  is  the  aim  of  the  merchant, 
our  Stock  System  will  find  its  way  in  displacing  inventory, 
conquering  prejudice,  and  to  the  full  satisfaction  of  the  pro- 
prietor, his  step  then  being  firm  in  the  clear  business  path. 

Convenient  adaptations  in  order  to  answer  the  necessities  of 
place,  condition  or  circumstances  of  business  are,  of  course, 
left  to  the  judicious  discretion  of  the  merchant  ;  but  the  con- 
cise and  practical  method  by  which  a  business-man  is  always 
able,  without  inventory,  to  ascertain  the  true  state  of  his  busi- 
ness, or  as  it  is  called  in  the  market,  ' '  to  take  a  balance  sheet, ' ' 
is  as  follows : 


GGDGRAL 


DISPOSITION  OF   MERCHANDISE 

Goods  coming  into  the  possession  of  the  firm  are  put  into  a 
separate  place  called  General  Stock  ;  this  is  charged  with  all 
merchandise  received  and  at  the  price  paid  for  by  the  firm. 
Some  stores  are  divided  into  classified  departments,  as  jewelry 
department,  fancy  stationery,  etc.,  and  these  call  on  General 
Stock  for  their  supply,  which  proceedings  credit  the  latter  and 
debit  the  x  department  respectively.  But  whatever  the  arrange- 
ments of  the  house  may  be,  the  principle  of  keeping  an  inde- 
pendent department  for  General  Stock  must  remain  always 
unaltered. 


BOOKS 

The  books  necessarily  required  to  operate  this  system  are  a 
General  Stock  book,  ruled  similar  to  a  plain  cash  book,  and  one 
alphabetical  Goods  Register,  though  convenience  sometimes  sug- 
gests for  each  department  to  keep  a  memorandum  of  goods 
bought  (from  General  Stock)  and  sales,  which  addition  strength- 
ens the  system  against  errors,  and  contributes  toward  the  sur- 
prising fact  that  a  merchant  knows  or  is  able  to  know, 
always,  how  many  yards,  pounds  or  pieces  he  has  of  all 
articles  in  which  he  deals. 


STOCK  SYSTEM 


STOCK  CLERK'S  DUTIES 

The  stock  clerk  should  keep  an  accurate  record  of  merchan- 
dise taken  in,  and  sales;  keep  a  careful  watch  on  what  will  be 
next  needed,  and  note  the  same  on  his  Goods  Register  ;  have 
all  articles  stored  into  lots,  and  in  readiness  for  any  peremptory 
demand  from  the  departments  ;  render  monthly  to  the  book- 
keeper a  neat  and  accurate  statement  as  the  final  result  of  his 
labors,  and  be  responsible  for  all  merchandise  under  his 
immediate  charge. 


BASIS    FOR   ACCURACY 

Through  experience  a  business-man  can  always  draw  an  av- 
erage line  of  percentage,  at  which  profit  his  goods  are  sold, 
and  this  being  the  basis  exactness  depends  upon,  the  nearness 
to  the  truth  the  greater  accuracy  will  be  accomplished. 

This  percentage  is  charged  to  the  different  departments  011 
goods  sold  (nominally)  to  them  by  General  Stock  ;  but  it  is  not 
necessarily  a  rule  to  charge  it  as  sales  are  made,  for  in  some 
instances  it  has  been  to  great  advantage  to  do  it  the  last  of  the 
month,  and  just  prior  to  balance-sheet  taking. 


RULES   TO  ASCERTAIN  THE  WORTH   OP 

STOCK 

The  debit  side  of  the  stock  book  represents  merchandise 
bought,  credit  side  sales  made  to  the  departments  ;  consequently 
the  debit  less  the  credit,  minus  percentage  onsates,  is  the  net  gen- 
eral stock  on  hand.  The  bookkeeper  arriving  at  such  figures  as 


GENERAL  PRINCIPLES 


the  result  of  the  above  proceedings  lead  to,  will  subtract  real 
sales  from  nominal  sales,  and  this  result,  minus  its  percentage, 
will  be  net  department  stock,  which,  added  to  net  general  stock, 
is  all  net  stock  on  hand.  If  the  firm  possesses  real  estate,  store 
fixtures,  etc.,  once  being  all  properly  valued,  the  fluctuation  in 
price  can  be  easily  ascertained  according  to  actual  estimates  on 
the  market  at  the  time. 

In  case  of  a  wholesale  and  retail  business-house,  care  should 
be  taken  by  the  stock  clerk  to  keep  a  separate  account  for  each 
department. 


RULES  TO  FIND  GAINS  AND  LOSSES 

Subtract  from  net  department  stock,  plus  real  sales,  the 
amount  of  net  nominal  sales ;  the  difference  will  show  as  total 
merchandise  gains.  Total  gains,  minus  total  losses,  will  bring^ 
forth  net  gains.  If  these  terms  have  to  be  inverted,  the  result 
will  show  the  los .  es  sustained  by  the  firm. 


Messrs.  Madison  &  Monroe  of  New  York,  fancy  goods,  notions, 
book  and  stationery  dealers,  have  been  doing  an  apparently 
successful  business  for  the  last  two  years,  but  were  greatly  an- 
noyed at  the  fact  that  whenever  they  wanted  to  know  how 
they  stood  in  their  business,  had  to  undergo  the  troublesome 
inventory.  The  practical  idea  of  the  Stock  System  being  sug- 
gested to  them,  they  resolved  to  go  once  more  only  over  their 
entire  stock,  and  after  having  a  balance  sheet,  adopted  a  prac- 
tice which  would  enable  them,  without  further  inventories,  and 
at  any  time,  to  ascertain  accurately  their  Resources,  Liabilities, 
Losses  and  Gains. 

From  the  last  inventory  are  taken  in  total  sums,  goods  valued 
at  prices  paid  for,  the  following  figures  which  are  the  footings 
of  said  inventory  : 

Net  General  Stock , $2,681,347  61 

"     Department  Stock 1,853,485  27 


All  Net  Stock §4,534,832  88 

Therefore  the  stock  clerk  charged  stock  with  $4,534,832.88, 
and  credited  with  $1,853,485.27  (as  sales)  plus  $440,202.75, 
232/1  average  percentage  given  by  the  experienced  managers  of 
the  firm,  and  thus  aggregating  $2,293,688.02.  Then  he 
brought  out  his  alphabetical  goods  register  and  properly 
shaped  his  articles  so  as  to  be  ready  for  any  order  from  the 
departments. 


ILLUSTRATION 


We  see  by  the  foregoing  that  stock  was  debitedfor$4,534,832.- 
8Sandcreditedfor$2,293,68S.O2.  During  the  following  month's 
business  stock  was  charged  with  $798,107.79  worth  of  goods 
bought  at  different  times  by  the  firm,  and  credited  for  $1,185,- 
667.39  worth  of  goods  sold  to  the  different  departments  (per- 
centage included). 

The  footings  of  the  stock  book  at  the  last  day  of  the  month 
showed  : 

Debit,  $5,332,940.67.  Credit,  $3»479>355-4I-  Subtracting 
$826,346.90  (percentage)  from  the  credit  side  footing  resulted 
$2,653,008.51,  as  net  nominal  sales,  and  which  subtracted 
from  the  debit  footing  gave  $2,679,932.16  as  the  net  general 
stock  on  hand. 

The  real  sales  (cash  and  credit)  made  during  that  month 
were  $462,805.39  which  subtracted  from  $3,479,355.41  (nom- 
inal sales)  resulted  $3,016,550.02  ;  and  this  amount  minus 
$716,430.62  (its  percentage)  gave  $2,300,119.40  as  net  depart- 
ment stock. 

And  net  department  stock  plus  real  sales  aggregated  $2,762,- 
924.79,  and  this  amount  minus  $2,653,008.51  (net  nominal 
sales)  gave  $109,916.28  as  total  gains  in  that  month. 

Salaries,  gas  bill,  insurance,  etc.,  etc.,  amounted  (as  shown 
by  the  Ledger)  to  $34,987.20,  which  being  the  total  losses  and 
subtracted  from  total  gains  they  had  $74,929.08  as  their  net 
gains. 


10 


STOCK  SYSTEM 


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ILLUSTRATION  11 


Therefore  we  see  that  by  the^foregoing  proceedings  the  book- 
keeper was  able  to  present  a  balance  sheet,  and  the  proprietors 
to  know  their  resources,  liabilities,  losses  and  gains,  at  the 
loivest  estimates.  Next  month  was  opened  like  the  previous 
one,  that  is,  charging  General  Stock  with  all  net  stocky  and  pla- 
cing to  its  credit  the  amount  of  net  department  stock. 


These  simple  and  accurate  principles  are  and  ought  to  be  a 
prominent  feature  in  a  business-house ;  but  oddly  enough, 
merchants  prefer  for  long  months  and  years  a  system  of  guess- 
ing, and  finally  resort  to  the  old  and  painstaking  inventory 
system  to  find  what  with  a  neater,  more  secure  method  in  their 
business,  and  with  only  the  expense  of  a  clerk,  a  book,  and  a 
list,  they  can  readily  accomplish  at  any  time  ;  or,  as  it  is  cus- 
tomary, monthly,  having  then  a  Balance  Sheet  instead  of  the 
well-nigh  worthless  Trial  Balance. 


OF  THE 

UNIVERSITY 


StoeK 


This  Company  publishes,  revises   and   translates  English,  German, 
Spanish,  French,  Russian  and  Italian  Works.     Secures  Copyrights  for 
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STOCK  SVSTHm  COmPAJMY 

t^ootn  •%,  murphy  Building,   market  and  Jones   Streets 
Take  Elevator  SAN  FRANCISCO,  CRU. 


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Diese  Companie  publiciert  ,  i'lbersetzt  und  revidicrt  Werke  in  Englisch, 
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genannten  Sprache  ;  sie  sichert  den  Authoren  das  Verlagsrecht  und 
besorgt  den  Verkauf  ihrer  Biicher. 


STOCK  SYSTEm 

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OBRAS  en  ESPANOL,  INGLES,  ALE  MAN,  FRANCES,  R17SO 
E  ITALIANO 

tygjjTAsegura  oficialmente  &  los  Autores  su  propicdad,  y  dirijc  la 
venla  de  sus  libros. 

DIRIJIDSE  A 

COmPfl^IA  STOCK  SYSTEm 

Cuarto  fio.  *,  murphy  Building,  Calles  market  y  Jones 

Tomese  el  Elevador  SAN  FRANCISCO, 


(Sine  praftifd7c  Zlletfyobe  jc&agdt  ofyne 

311 

X 


San  ^ranctsco,  (lalifornien, 

1888. 


•21  He  $e$te  oorbefealten. 


ftoitj. 

brn  33etrag   »on  75  dent  in  ^oj^marlen  obcr  $pojtontt>effun<j  ftirb  ein 
bee  2Daaren*<29JUm$  an  irgenb  cine  5lbbre(|e  in  ben  Sereinigtcn 
Staatcn  Derfanbt, 


ADDRESS: 


STOCK  SYSTEM  CO., 

Mnroliy  Bnililiiie,  Cor,  Market  and  Jones  Sts,  S.  F. 


9UuratefTe  unb  (£infad)beit  ftnb  bie  2t$fen,  um  bic  ficb  bag  ©cfdjaftsleben 
bewcgt.  Sine  genaue  Ginftcfyt  in  bie  wirtticfye  ®efd;dftglage  eincg  £antlungg* 
£aufcg  lebrt  roag  jur  £ebung  beg  ©efdjdftg  netfyig  wcrbcn  mag  unb  bicnt  alg 
rcd)tjeitige  2I5arnung  »:r  Snfotocnj,  obcr  uvninfteng  »or  ibrcn  fcfclimmftcn 
Uebcln.  £icfe  (Tiufi^t  foflte  immer  im  ncicfyftcn  53crcic^  fcin,  bc;n  $nt  \\t  cin 
n>id)tti]cr  Jaftor,  aus  bcm  bic  g(bicterifd)c  9ictbn?enbigfcit  cincr  fichcrcn  !D?c* 
tfccbe  cntfpringt,  irclc^c  bcm  itaufmann  Scnnogcn.  ^crbinblicbtcitcn,  ©:u>inn 
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Xag  in  ®ef$aft6 •  Jpaufent  jc^t  gcbrdu0Iid)c  93crfabrcn  cntfprt^t  ben  (frfcvbcr  • 
niffcn  fcincswcge;  bag  cite  ^^jlcm  bcr  3iwmuv*2Utina()ine  crwcijl  fid)  au« 
ftnarjiedcn  ©runbcn,  unb  jveil  eg  ju  mnftdnblid)  ijl,  alg  flangti^  unau^fu&rbar 
in  furjen  3n>M^^Taumcn.  9iug  bcr  crfd)rccfenbcn  3in^abl  yi'rmcibli^ 
rotte  crgtcbt  fic^  bas  bringcnbc  ^eburfnif  eincg  (2y|lcmg,  mc(d)cg,  ben 
bcr  3n»entur  cnt|"prcd>cnb,  frci  ifl  »cn  ben  i^r  anfcaftcnbcn  foflfptclige n unb  mu&- 
famtn  ^antierungrn.  Xcutttd)er  fann  bic  ffl?a^cit  biefer  2?ebauptung  nid^t 
gcfd)ilbeit  wcrbcn  ale  burd)  bie  unldngft  cingctrctcne  ev|launtic^e 
(£in|leflung  einer  bcbcutcnben  t)ic(igen  Sinna,  bercn  Slfti»cn  ifarc 
feitcn  mc^r  aid  boppctt  becftai,  bie  abcr,  jur  3cit  »on  3?aarmittcln  cntble^t,  cine 
^anfforberung  nidjt  bonerircn  fonntc  unb  babuid)  gejttjungfn  n?uvbe  ber  5*anf  ifjr 
©cfcbdft  ju  uberfc^reiben.  ^ie  crwa()nte  ^irma  war  fur  ben  jcl)nfad)cn  ebcr 
5tt50tffad)cn  53etrag  bcr  <Summe  gut,  irelc()e  ben  ^a(i  yerurfacfotc,  nntrbe  abcr 
rudftc^tglog  jum  3lujjer|l:en  gebrdngt,  tueil  fie  unfdbig  war  ifyre  ?Kittcl  unb  ibre 
23erbinblid)fcitcn  ebcr,  um  badfaufmdnnifcbe  2Bert  ju  gcbvaud)en,  cine5?itarj  ju 
jeigen.  ^dtte  biefclbe  unfcr  2Baarcn'€cflcm  bcnu^t,  unb  ware  baburd)  im 
(Jtanbe  grrocfcn  cine  5Mlanj  511  jcbcr  $t\t  ju  jifbnt,  fo  wiirbc  t>ie  ^anf  jwcifcfleg 
feinc  93efur(^tungcn  gcfecgt  unb  mit  SSergnugen  ncue  ^r'l^ii  beroifligt  baben. 

giir  bie  5?anfen  erbnen  bie  $efclje  5(uffid)t  unb  (Einfcbrdnfungen  an,  um  ^artf^ 
rotten  torjubeugcn,  bci  wclcben  bag  ^ermogcn  dicier  gefabrbet  roirb,  eg  fottten 
abcr  aud)  ^crorbnungcn  crtaffni  wcrbcn  um  aflc,  e  waigcn  gaflimcnten  auggc- 


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fct;tc  $anbtung**$&uftt  minbefteng  ju  monatticfyen  23i(anj«9UtfiMnngcn  anju- 
fallen,  fclbfl  roenn  in  mancfyen  fatten  ftd)  baraus  ein  SCort&cit  and)  nut  fur  ben 
3n()abcr  crgdbe,  urn  abcr  in  aflat  $dflen,  forfeit  toetfe  Wafcrcgetn  bics  j>crmca.;», 
bie  Stoning  bcs  gefcfydftlidKn  ©teid)geu>id)t?,  mit  ifyren  traurigen,  eft  verKing* 
ni§»eflcn  donfcqucnjen  abjuroenbcn,  wetdbc  aug  betrugcrifd)cn  tt>ic  au«?  cferlicfccu 
9?anfrcttcu  rcfulrirt. 

unfcr  S5?aarcn*S9Jl£m  ctncn  au^ge^ei^neten  (Jrfolg  I;at  tt>irb  burd)  bic 
unbeflreitbar  betricfcn,  )DcId)e  c6  befolgen.  Sbatfacfycn  fprcd)rn  bcrcbtcr 
ols  3;becvien,  unb  bie  in  btcfcm  <2i5ilcm  niebcrgetcgtcn  einfa^cn,  praftifc^cn  9tc* 
gcln  ftnb  bie  fa^ma^igc  2?egrurbung  be^  erflmn. 

Xcr  G^aracier,  bcv  Umfang  ober  bic  Sigcnartiglcit  eincS  ©cfduifte  -£aufc£ 
l&un  nic^tg  jur  Sacbc;  fo  lange  fctnc  Stufgabc  in  bcm  ubcrliefcrtcn  ??rait*e  tc* 
ftcbt,  ju  ^laufcn  unb  gu  23erfaufcn,  nMrb  biefes  Si)|lcm  fcincn  SBeg  Inncin  ftubcn, 
bic  ^nycntur  ycrbrdnycn  unb  2>orurtl)eilc  bcftcgcn,  jur  yellftanbijjcn  .^Nfitfbcn- 
jlcttung  beg  Snbabcr?,  wd^cr  alebann  fi^eren  2*vittce  auf  cbcncr  3?abn  511 


l^qitcmc  3(npajjunrjfn  bejugtic^  bcr  Grforberniffe  bcj  gMafcca  cbcr  bcr  bcfon- 
bcrcn  Uir.ftcinbc  unb  (^cfcfcdfi2»crl)d(tni|Je  bleibcn  naturltc^  bcm  cinftcfctigcn  Ur^ 
tt)cil  b(0  ftaufmannft  uberlaffen,  bie  furggcfa^tf,  pvaftifct)e  9)ict^cbc  aber,  ivclc^c 
ben  dkf^dftemann  jrberjcit  bcfd^igt,  c^ne  3nt»entur^ufna^me,  bie  ioirflidje 
©cfc^dftelage  ju  crmitteln,  cbcr,  faufmdnnifd)  audgcbriicft,  M^ilanj  511  jic^cn" 
fyanbftabt  ftcl);  ivie  folgt: 


2lIIgcmeinc  pri^ipien. 


Pcrfiujnng  iibcr  IUaarcn=Bcftanbc. 

2(fle  in  ben  ^rjifc  bcr  J^irma  gclangcnbcn  ©fitcr  ivcrbcn  in  cincn  bcfcnbcren 
aufgenommcn,  ben  wir  ®cncra!-©aartn-Sagcr  ncnncn;  baJTclbe  unrb  mit 
ben  ©iitern  ju  bin  ecu  bcr  ftirma  bafiir  gcjaMtcn  ^rcifen  bclaftet.  Wana)e®c- 
fd)dftc  ftnb  in  gccrbnctc  Untcrabtl)cUungcn  wic  (£d)inucf»aarcn,  OJaflantrie> 
waorcn,  u  f.  w.  Jit  jerlcgcn,  unb  biingcn  in  ibrcr  Cf  rgdnyuui  IHMH  General  - 
SSaarcn- Eager  ab,  n?clc^ee  bet  5?cjugcn  crebitirt  rodbrcnb  bic  Untcrabtbcilung 
ccmepenbircnb  btlajlct  »irb.  S>ic  bic  (£inri^tung  be*  ^aufc«  Hd)  abcr  and) 
gcltalton  mijgc,  ba6  ^rin^io  cinee  vodirj  getrcnntcn  9Jaiimc<<  fiir  ba^  (General* 
SDaarcn-Sagrr  i|^  uncin»;cfd)vdnft  fcftjubattnu 


19 


fiir  (Scnautotfcit. 

(Sin  ©efcfydftgmann  fann  auf  ©runb  son  (£rfa(mtn<j  ben  sprocentfafc  an 
burd)f£$nittttd)  bcjeicfynen,  mit  n>eld)cm  fcine  SBaaren  ocrfauft  rocrbcn,  unb  auf 
biefcr  3?afte  feincr  $3crcctmuna  roirb  Me  ©enauigfeit  in  bcm  SSerbattnij)  ftdfjcn 
roie  bie  bcr  3lnnal)me  jur  SDtrllicfyfcit.  2$cm©cncraUS5$aann  2aa.cr  nnrbtnefcr 
sprocentfafc  ben  UnterabtfycHungen  bit  ©aarcn^cjitjjen  (nomincllcn  SBcrfdufcn) 
bcbiiirt,  c6  ijl  abcr  ni^t  gcvabc  9^cgcl  bless  fefort  ju  t(;un,  fcnbcrn  bigmcilcn  s?or» 
t&eil&after  c6  bid  jum  Snbc  beg  SKenatfi  gu  »erfd)icbcn,  wcnn  man  ficfy  anfc^irft 
bie  23ilanj  ju  5tcl)cn. 


I^ie  jur  £irrd)fiif)iitn$  bicfcd  S^flcmd  unciubcbvlic!)cn  i;ud)er  befcfyranfen  ftd> 
auf  cin  ®encraI*2Daaavcn»2agcr=lHt^,  al)rlid>  rubricirt  njie  cin  cinfac^cgdaiTa^ 
53ud),  unb  cine  atpbabetud)e6  SDaarcn-S^ciiiilcr,  cbgtciil)  1Acqunnlict)fcit  ncc^  ben 
©cbraud)  cines  Memorials  in  ben  Untcrabtfccilungcn  cmpftcbU,  urn  bie  Sinfaufe 
(wm©cncrat-Saa*en«2a9Ci)  unb  bie  SScrfaufc  511  btid)cn,  burd)  n>ct^cn3u»a^g- 
bag  2txtem  an  Sid)cr()c>l  gcgrn^rifeum  ^croinnt,  unb  ctncn  ^taufmann  in  iibcr- 
rafcbcnbcr  SEBcifc  ibatfnd)lid)  unb  jebcrjeit,  nxnn  ev  n?i((,  in  bie  £age  fctpt  gcnau 
fe|lju|lctlcn,  tt)ie  mete  ©(ten,  9)funbc  unb  <2tuc!e  »on  alien  SBaaren,  mit  benen  er 
fyanbeft,  uor^anbcn  ftnb. 


pftid^tcn  bcs  £acjerbtcners. 

Der  Sa^erbiener  foil  rjcnau  1'ud)  fubrcn  iibcv  bie  eingrfwibcn  unb  bie 
Q}er!auf  auSgctyenben  SDaarcn,  cr  fott  auf  tie.^cftdnbe  ac^tcn  unb  auf  bie  nott)ig 
n>erbcnt>cn  Slnf^affungcn,  n?eld)e  im  2?aarcn--0tc^iftcr  ju  netiren  fmb,  er  fott  alle 
3(rttfcl  fo  geerbnet  fatten,  bafj  cr  vtiJ^Itc^c  Crbcrs  bcr  Untcrabt^eilunocn  fefort 
au*fu&rcu  fann,  unb  am  $ionatgfcfyluf;1  bcm  Su^^attcr  eine  faubcrc  unb  correfte 
Ucber(id)t  feiner  £$atujfcit  cinbdnbigen.  Sluferbem  ijl  cr  »erantroortlid)  fur  ben 
SBaaren*33cjlanb  unter  f finer  Scntrottc. 


Hegeln  3ur  €nntttluno(  bcs  £agcnoettr|S. 

Tie  Xebetfeitc  beg  ®eneral*2Baarcn*2aa.er*$?ud)g  jeigt  bie  gjiajje  bcr  gefauften, 
btc  drebitfeite  btc  Summc  bcr  ben  Untcrabtbeilungen  uberlicfcrtcn  ©liter,  Deb  t 
ivcnigcr  (Ircbtt,  abjuglid)  brg  alg  ©croinn  jugefcblagcncn  yroccntfatjfd,  crgicbt 


bafycr  ftctto  bae  Q5cncrai*2iS?aarcn4'ancr.  Tcr  2? ltd" baiter  brand1 1  nur,  nad)tkcm 
cr  tie  £tfferenj  bicfcr  Subtraction  gcfunbcn  l%at,  He  n>ir!H$rn  Scrfaufc  wn  ben 
nomincttcn,  ab^ii^lid)  beg  ®f&inii'$r9C(ntfa$cf,  abjujictycn  urn  jum  ^ 
ftanb  bcr  llntcrabtfyeilungcn  ju  gclangen,  it>flc^c,  jum  ©mrral  SD 
afbirt,  btc  S"ctalfummc  bc6  (jefammtcn  SS?aairn  "1'cftanbf^  9?etto  cr^icbt.  2l"cnn 
bie  fjtrma,  fijrunbjlitcti',  SabrnHnric^tunflen  nnb  bcrgt.  bcft^t,  wdd>c  bcrcite  fad>- 
»:rjldnbig  abgefd)at;t  ircrbcn  finb,  fo  laffcn  (id)  bie  3lbn>cid)ungcn  OLMI  bicfnu 
SScrte  leicbt  nad)  9}?a§gabe  beg  momcntancn  3"ilanbcg  beg  Warfice  unb  bev  jjor- 
bcrgpgangcncn  2d)man!ungen  bcmcjfin.  %$  ©rof^anbd  mit  illcin^anbcl  t>cr' 
bunbcn,  fo  mu§  man  bafur  fergen,  baj?  bie  dcnti  betbcr  5?rand)cn  »om  ? 
biencr  j'cparat  gefu^rt  werben. 


t>on  (5cn>inn  unb  Pcrhift. 

Wan  jicbe  oom  9{ctto-Sancr  ber  UntcrabttKihtnam,  jujuglid)  bcr 
QSerfdufe,  ben  s^ctto<5?etrag  bcr  nomincllcn  ^crfaufe  ab.  unb  crbd'.t  in  ber  Differ- 
cnj  ben  99niito-©c»inn  an  2£aurcn.  ITcr  ^rutto^GJcwinn  ^ci^t  nad)  Slbjitii  beg 
3?rutto*25crlufl8  ten  «Rctto  ©cwinn.  SWujfcn  biefc  ^cften  in  untjjefc&rtcr 
gcbvaud)t  rocrbcn  fo  jeigt  bie  Different  ben  »on  ber  $irma  erlittencn 


praftifcbe  (Erleuterung. 


£ie  £errcn  Wabifon  unb  Monroe  in  9?en>  $orf,  Jpanblcr  in  furjen 
SBaarcn,  *pbantafie^lrtifetn  unb  Scfcrcibmaterialicn,  batten  in  ben  Icfcten  jrcci 
Sabrcn  aur.enfcfyeintid)  cin  rcnrablcs  ©cfdjaft  gemadjt,  be*  nwrben  (ie  bd'ufitf 
burct)  ben  Um|lanl>  mifjgfjUramt,  ba§  fie  jcbc^mal,  wcnn  fie  iinffcn  irofiten,  ivie 
ba6©cfc^aft  jt»iiflic^  ftanb,  fict)  ju  liner  mubfciigen  Siwcntur  ju  tvqucmcn 
batten.  ?U^  ibnen  bie  praftifcbe  3bee  tc6  @kiicral«S£aarcrt<&  ger^^ltcmg  vcr- 
gefcbtagen  n?urbe  tcfj^loffen  fie  ibvcn^aaren^-eilanbiuivncit  ctnma(,  wic  biebcr 
fcfaufieDcn,  naci)  ^rjoijcncr  5.M(arj  cbev  cine  sprajria  (injufubrrn,  bic  fie  in  ben 
Stanb  fc^cn  wiirbc ,  o^nc  fcrnerconociUurcn  unb  jit  jcbev  3eit  ibrc  5(fti»cn,  ^ajfi- 
»cn,  ©enjinnc  unb  2kr(uftc  jit  evmittcln.  9(u«  bcr  tc^tcn  3n*>mtur  finb  fur  bic 
jiu  (finfaufcpreifcn  angcfc^trn  S5?aarcn  fo(»icnbe,  im  Siwentarium  al«  Xctal- 
fummen  figuvirenbe  3a^en  ubcrnommcn: 

97ctto  (Sjcneral  SDaarcnlagfr $2,681,347.61 

Wetto  Unterabt^eilungen $1,853,485.27 

9?ettc  gefammtcr  SBaarenbeflanb    ....     $4,534,832.88 

£et  ^a^crbiener  ^at  ba^er  ba0  (Sienerat^SBaarentager  mit  $4,534,832.88  ju 
bela^en  unb  ibm  an  (nomineflen)  SScrfciufen  $1,853,485.27  gutjufc^reibcn,  511- 
juct'.ict)  mi  $440,202.75  profit  ndmlid)  233^  ^recent  nad)  5lngabc  bee  erfab- 
renen  ©cfd)dft^fubrer?,  im  (Banjen  alfo  $2,293,688.02.  TTmnadjl  nimmt  cr 
fein  atvbabetifcfce^  5Daarcn<?tefli|lcr  jur  ^parb  unb  orbnet  bic^  unb  feinc 
ven  fo,  ba§  cr  jcber  Crbcr  bcr  Unterabtbeilungen  fcfcrt  Beige  ijebcn  fann. 


22 


Sffite  -roir  feben,  ijl  alfo  bae  ®eneraU2£aarentager  mit  $4,534,832.88  bebitirt 
unb  mit  $2,293,688.02  crebitirt.  3m  ©ef$aft*»erlauf  beg  fetgcnfen  SJionat? 
twtrbe  bag  ©encrat-SFaarcnlagcr  mit  §798,107.79  fur  ju  wfdjicbcncn  £ritc\\ 
flcfauftc  SBaare  betajht  unb  mit  $1,185,667.39  fur  ©liter  crcbitirr,  bie  an  tie 
Unterabt^eilungen  (incluftce  ^rocentfa^  an  ©ewinn)  aU  (nominefl)  »crfauft 


Sim  Ic^tcn  Sage  be6  !B?onoW  aet.qen  bie  Summirungcn:  Xebet  $5,332,940  67 
drebit  $3,479,355.41.  Snbem  n?ir  w\\  ber  drebi^Summe  $826,346.90  ale 
*procent(a$  an  ©ewinn  abjie^en,  crgcbcn  ftc^  ate  9?etto  9?ominat'£Berfaufc 
$2,653,008.51,  ftjcIAe,  abgejooen  »cn  bcr  £cbct-<Summe  $2,679,932.16  a(e 
9?etto  bee  ©moral-  2£aaren-2ager  la^t. 

1)ie  wirfltc^cn  Scrfaufc  (per  Saffa  unb  auf3ciO  belicfen  fief)  im  Wcnat  auf 
^462,805.39,  jvcl^c,  fubtral)irt  t>en  ben  ncminellen  23erfaufen  im  ^etrciijc  ucu 
$3,479,355.41,  ale  Siffcrcnj  $3,016,550.02  iibrig  lajjen,  unb  btefe  £ummc, 
abjujticb  von  $716,430.62.  (^rcccntfafj  an  profit),  ijl  ber  9JcttO'2?cjlanD  btr 
Untcrabt^cilungcn  mit  $2,300,119.40. 

^er  9?ctto-2?eflanb  bcr  Untcrabt^cilungcn  mad)t  mit  ben  rmrttuten  ^crfaufcn 
$2,762,924.79  au?,  unb  biefcr  3?etra(j  be^iffert  naci)  Sibjug  uon  $2,653,008.51 
(0?ctto  ber  Nominal  23ei!aufe)  mit  $109,916.28,  ben  3?rittto^©eivinu  biefee 


£abenmictl)e,  ©efyaltcr,  ^cleud)tungefoften,  $erftd)erung  u.  f.  tv.  bctragnt 
auerocielid)  fccr  ^iid)er  $34,987. 20,  foelcfycr  33etrag  ate  ^rutto=33erlu|1  »em  er- 
jtclten  23rutto.©c»inn  abgejogen,  $74,929.08  ale  9htto<©ermnn  ber  girma 
ubrig  la^t. 


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89 


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2Dir  fe&en  alfo,  ba§  bag  cbige  IBerfa&ren  ben  Sht$$atter  in  ben  3tanb  fe$t 
cincn  ^ilanjbogcn  aufjujleflen  unb  bie  ®t'fd)aft«*3n!&aber  in  bie  £agc  bring!  ifcre 
Slftiocn  unb  ^fltjbcn,  fowie  ©cwinn  unb  SScrlujl  bet  niebrigllcr  3lbf^a^ung  genau 
fenncn  ju  tcrnen.  Xer  folgenbe  ?0?cnat  n?irb  »ie  ber  oor^crgegangenc  crejfnet, 
mit  bcr  3?elajlung  beg  ©fnerat-2Baarcn.£agcr«  urn  ben  gcfammten 
cjlanb  9letto  unb  inbcm  i&m  ber  9?etto^53e|1anb  ber  Unterabt&cilungcu 
crcbitirt  n?irb. 


Xtefc  cinfa^en  unb  juwlajjigcn  ^rinsivicn  finb,  ob(t  foflten  boc^  ein 
raftcrjug  jebcg  £anbtung^£aufe*  frin,  fcttfamer  weifc  jebcc^  besorjugen 
leute  Senate  unb  fclbjl  3«^re  tang  cin  nur  auf  SScrmut^ung  bcgrunbeteg  33er* 
fabrcn  unb  grcifm  f^iic^li^  ju  bcr  wraltctcn  unb  mu^famen  ^noentur,  urn  in 
ibrcn©efcba'ftcn  bae  jit  crmittcln,  »a*  cine  rcinti^crc  unb  ftc^crcre^ctbcbe  mit 
ben  gcringen  llnfejlcn  fiir  einen  £anblungebicncr,  cin  5?uc^  unb  cin  ^cgiftcr  jit 
irgcnb  eincr  3eit  cber,  rote  ubtidj,  mcnatlid)  nad)U>eijt,  unb  jirar  &U  wirflictr 
anftatt  bcr  fajl  wertblofcn 


OF  THK 

UNIVERSITY 


ULA  REPUBLICA' 

(ESTABLISHED  1881) 

LA  REPUBLICA,  published  every  Saturday  in  the  Spanish  language, 
has  the  largest  circulation  of  any  Spanish  newspaper  published  in  this 
•country,  and  is  positively  the  best  medium  for  advertising,  as  it  circulates 
among  32  million  Spanish-speaking  people  in  Mexico,  Central  and  South 
America. 

The  increased  facilities  of  communication  with  those  countries, 
afforded  by  new  lines  of  steamers  and  new  railroads,  offer  great  induce- 
ments to  business  and  enterprising  men  of  America. 

SUBSCRIPTION 

In  the  United  States,  postage  prepaid,  $2.50  per  year 
Foreign,  postage  prepaid,        -        -      3.25     "      " 
Address:         MODESTO  E.  GARCIA 

531  California  St.,  San  Francisco,  Cal. 

"LA    REPUBLICA" 

(Gegiiindet  1^1) 

Die  Rephblica  hat  die  grosste  Cirkulation  uuter  den  32  Milliouen 
Spanisch-Amerikanischer  Leute  in  Mexiko,  Central  und  Slid  Amerika, 
und  ist  bestimmt  die  beste  Zeitung  Anzeigen  /AI  verbreiten. 

SUBSCRIPTIONS   PREISH 

Fur  die  Vereingten  Staaten,  porto  eingeschlossen,  $2.50 
Fur  das  Ausland,        -  -  3.25 

Man  adressire:  MODESTO  E.  GARCIA 

531  California  Strasse,  San  Francisco,  Cal. 

"LA   REPUBLICA" 

(I  I  NDADO   EN  1881) 

Este  peri6dico  se  publica  todos  los  sabados  en  el  idioma  espaiiol, 
tiene  mayor  circulacion  que  ningun  otro  de  su  clase  dado  a  luz  en  este 
pais,  y  es  sin  disputa  el  mejor  medio  para  anunciarse  puesto  que  cir- 
cula  entre  32  millones  de  personas  que  hablan  dicho  idioma  en  Mexico, 
Centre  y  vSud  America. 

Las  facilidades  de  comunicacion  con  esos  paises  debido  a  las  nuevas 
lineas  de  vapores  y  ferrocarriles,  son  poderosos  alicieutes  para  aquellos 
que  deseen  extendt  r  sus  relaciones  comerciales. 

Un  anuncio  en  "/.a  Republica  "  les  reportara  indudablemente  exce- 
lentes  resultados. 


En  los  Estados  Unidos,  franco  de  porte,  $2.$opor  afio 
En  el  E.  \-tranjcro,        -  3.25     "     " 

Dirigidse  a  MODESTO  E.  GARCIA 

531  Calle  de  California,  San  Francisco,  Cal. 


SISTEMA-INVENTARIO 


J^cglas  Pvaetieas  pat*a  haeer  Balance  General  en 
todo  tiempo,  sin  neeesidad  de  Inventafio 


JOSE  liUlS  t)UQUE 


Iifl 

SRJi 

1888 


Es  propiedad  de  Jose  Luis  Duque 


Kxactitud  y  brevedad  son  los  puntos  sobre  los  cuales  gira  el 
mtmdo  mercantil. 

El  conocimiento  exacto  del  verdadero  estado  de  uii  ne- 
gocio  expone  aquello  que  es  necesario  para  mejorar  su  marcha, 
para  evitar  una  bancarrota,  6  sus  mayores  daiios.  Pero  ese  co- 
nocimiento exacto  debe  estar  siempre  al  alcance  del  propieta- 
rio,  porque  el  tiempo  es  uii  factor  importante ;  y  de  aqui  la  im- 
periosa  necesidad  de  un  proceso  eficieute  y  que  evidencie  a 
los  ojos  del  comerciante  sus  recursos,  deudas,  perdidas  y  ganan- 
cias,  y  con  la  frecuencia  necesaria  al  buen  curso  del  comercio. 

Los  sistemas  que  aun  rigen  en  la  mayoria  de  las  casas  de  co- 
mercio no  prueban,  en  manera  alguna,  estar  a  la  altura  de  la 
necesidad ;  el  viejo  sistema  de  inventario  siendo  bajo  los 
aspectos  laborioso  y  financiero,  decididamente  impracticable  a 
breves  intervalos. 

La  asombrosa  frecuencia  de  quiebras  especialmente  innecesa- 
rias,  cnergicamente  hablan  en  favor  de  un  metodo  que,  llenando 
propiamente  el  objeto  del  inventario,  se  halle  libre  de  los  cos- 
tosos  y  molestos  accidentes  de  este. 

La  verdad  de  estas  consideraciones  puede  ser  graficamente 
ilustrada  con  la  reciente  e  inesperada  quiebra  de  una  casa  de 
comercio  bien  conocida  en  este  pais;  quienes  tenian  por  active 
una  cantidad  mas  que  doble  de  aquella  de  su  pasivo,  pero  que 
debido  a  ciertas  compras,  se  hallaban  entonces  sin  los  suficien- 
tes  fondos  en  caja  para  cubrir  un  pagare  vencido  a  favor  de  un 


28  INTRODUCTION 


banco  de  esta  ciudad  ;  y  asi,  fueron  compelidos  por  este  ultimo 
a  presentarse  en  una  desastrosa  quiebra.  Dicha  casa  tenia  diez, 
tal  vez  doce  veces  la  suma  causante  de  la  quiebra,  pero  siendo- 
les  imposible  manifestar  en  tiempo  y  a  la  satisfaccion  del  banco, 
sus  recursos  y  deudas,  6  por  niejor  decir,  un  Balance  General, 
fueron  despiadadamente  forzados  a  lo  peor.  Si  la  casa  aludida 
hubiera  estado  practicando  el  Sistema-Inventario,  y  asi  capaz 
de  hacer  balance  general  en  un  momento  dado,  el  banco,  in- 
cuestionablemente,  no  habria  abrigado  recelo  alguno,  y  gustoso 
hubiera  asentido  no  solo  a  una  proroga  si  no  tambien  a  un  nuevo 
emprestito. 

Asi  como  las  leyes  proveen  convenietemente  para  evitar  que 
los  bancos  quiebren  y  arrastren  consigo  las  forttmas  grandes  y 
pequenas  de  sus  confiados  favorecedores,  asi  tambien  deberian 
pro  veer  con  reglamentos  al  efecto  de  que,  toda  casa  de  comer- 
cio  capaz  de  una  quiebra  eventual,  haga,  a  lo  menos  mensualmen- 
te,  un  balance  general,  no  obstante  que  en  casos  escepcionales 
probara  ser  solamente  en  beneficio  del  propietario  ;  pero  de 
todas  maneras,  evitando  tanto  como  sea  posible  y  por  medio  de 
sabias  disposiciones,  ese  rompimiento  del  equilibrio  mercantil, 
algunas  veces  de  fatales  consecuencias,  y  que  solo  reconoce  por 
causa  unica  las  quiebras,  tanto  lionradas  como  fraudulentas. 

Que  el  Sistema-Inventario  es  un  gran  beneficio  de  hccho,  irre- 
futablemente  lo  demuestran  las  casas  de  comercio,  grandes  y 
pequenas,  que  actualmente  lo  practical!.  Los  liechos  son  mas 
elocuentes  que  las  teorias  ;  y  las  reglas,  simples  y  practicas 
emitidas  en  este  sistema,  son  una  legitima  consecuencia  de  los 
primeros. 

No  importa  cual  sea  la  magnitud,  naturaleza  6  caracter  del 
negocio,  mientras  la  practica  tradicional  dclacompra  y  vcnlasea. 
el  objeto  que  el  comerciante  se  propone,  el  Sistema-Inventario 


INTRODUCTION  29 


facilmente  encontrara  su  propia  aplicacion,  desalojando  al 
viejo  y  molesto  inventario,  conquistando  prejuicios  y,  sobre 
todo,  a  la  entera  satisfaccion  del  propietario  ;  entonces  siendo 
su  paso  firme  y  seguro  en  la  honrada  via  del  comercio. 

Modificaciones  couvenientes  que  respondan  a  las  necesidades 
de  lugar,  condicion  6  circunstancias  del  negocio,  se  dejan, 
como  es  natural,  a  la  juiciosa  discrecion  del  comerciante  ;  pero 
el  me  todo  practice  y  conciso  por  el  cual  uii  cuidadoso  hombre 
de  negocios  es  siempre  capaz  de  determinar  exactamente,  sin 
hacer  inventario,  el  verdadero  estado  de  su  negocio,  6  segun  el 
termino  de  plaza,  ' '  de  hacer  balance  general, ' '  es  como  a  con- 
tinuation se  expone  : 


DISPOSICION  DE  LAS  MERCANCIAS 


efectos  adquiridos  por  una  casa  de  comercio  son 
puestos  en  un  lugar  separado  que  se  llama  Kxistencia  General. 
Bsta  es  adeudada  con  toda  mercancia  recibida  y  al  precio  pa- 
gado  por  la  casa.  Algunas  tiendas  estan  divididas  en  depar- 
tamentos  clasificados  como  Departamento  por  Menor,  Departa- 
mento  de  Frutas  Conservadas,  etc.  ,  y  estos  ocurren  con  Existen- 
cia  General  para  ser  convenientemente  surtidos  ;  cuyo  procedi- 
miento  acredita  esta  y  adeuda  al  correspond  iente  departamento. 
Pero  cualquiera  que  sea  la  disposicion  de  los  efectos  en  una 
casa  de  comercio,  el  principio  de  guardar  estrictamente  sepa- 
rado un  departamento  para  Existencia  General,  debe  permanecer 
siempre  inalterable. 


BASE  DE  LA  EXACTITUD 

Al  traves  de  una  estudiada  experiencia  todo  comerciante 
puede,  sin  dificultad  alguna,  trazar  iina  linea,  justo  termino  me- 
dio  y  que  represente  las  utilidades  al  tanto  por  ciento  en  el  pre- 
cio a  que  vende  sns  articulos:  siendo  este  el  principio  sobre  que 
descansa  la  veracidad  del  sistema,  mientras  mas  se  aproxime  a 
la  verdad  mayor  sera  la  exactitud  obtenida. 

Ese  tanto  por  ciento  se  carga  a  los  diferentes  departamentos 
en  las  mercancias  compradas  (nominalmente)  por  ellos  de  la 
Hxistencia  General ;  pero  no  es  necesariamente  una  regla  que 
se  cargue  conforme  dichas  ventas  se  hacen,  pues  en  algunos 
casos  ha  probado  ser  cle  muclia  ventaja  el  hacerlo  el  ultimo  del 
mes,  previamente  al  Balance  General. 


32  SISTEMA-INVENTARIO 

LIBROS 

Los  libros  necesariamente  requeridos  para  operar  este  sistema 
son:  un  libro  para  Existencia  General,  bajo  los  mismos principles 
que  el  libro  de  caja,  y  un  libro  arreglado  en  rotacion  alfabetica, 
llamado  Registro  de  Mercancias.  La  practica  algunas  veces 
sugiere  la  idea  de  que  cada  departamento  lleve  un  libro  memo- 
randum donde  asentar  las  mercancias  compradas  (de  la  Existen- 
cia General)  y  las  ventas  ;  cuya  adicion  fortifica  el  sistema 
contra  errores  y  contribuye  poderosamente  hacia  el  sorpren- 
dente  hecho  de  que  un  comerciante  sabe,  6  al  menos  puede 
saber  siemprc,  cuantas  yards,  libras  6  piezas  tiene  de  los  articu- 
los  objeto  de  su  negocio. 


DEPENDIENTE  DE  EXISTENCIA  GENERAL 

Este  dependiente  debe  llevar  en  su  libro,  con  la  debida  exac- 
titud,  todas  las  operaciones  de  compra  y  venta  en  conexion 
con  su  departamento  ;  vigilar  cuidadosamente  de  que  articulos 
es  necesario  surtirse  a  debido  tiempo  para  evitar  un  no  hay- 
tener  todas  las  mercancias  convenientemente  dispuestas,  \  asi 
estar  listo  para  el  mas  urgente  pedido  de  parte  de  los  departa- 
mentos  ;  rendir  un  exacto  ctlado  mensual  como  el  estado  final 
de  sus  operaciones  en  el  mes,  y  finalmente,  ser  el  el  responsa- 
ble  por  todo  aquello  bajo  su  iumediato  cargo. 


REGLAS  PARA  DETERMINAR  EL  ACTIVO 

La  suma  total  del  debito  en  el  libro  Existencia  General,  repre- 
senta  mercancias  compradas  por  la  casa ;  la  suma  total  del  cre- 
dito  en  el  mismo  libro,  representa  ventas  hechas  u  los  departa- 


PRINCIPIOS  33 


mentos  :  luego,  debito  menos  credito  menos  el  tanto  por  ciento 
sobre  ventas,  da  como  resultado  el  valor  neto  de  los  efectos  en 
Existencia  General.  El  tenedor  de  libros  llegando  al  resultado 
a  que  la  precedente  operacioii  conduce,  sustraera  la  suma  total 
de  ventas  hechas  por  los  departanientos,  de  las  ventas  (iiomina- 
les),  y  este  resultado  menos  su  correspondiente  tanto  por  ciento, 
sera  el  valor  neto  de  los  efectos  en  los  departanientos,  y  el  ctial 
sumado  con  Existencia  General  neta,  resultara  el  valor  total  de 
las  mercancias  contenidas  tanto  en  los  departanientos  como  en 
el  de  Existencia  General.  Si  la  casa  posee  terreno,  fincas,  ar- 
mazones,  etc.,  una  vez  siendo  propiamente  valuados,  la  fluc- 
tuacion  en  sus  respectivos  precios  facilmente  sera  determinada 
con  solo  referirse  a  los  precios  de  plaza  al  tiempo  de  liacer  el 
balance  general.  En  caso  que  este  dividida  en  departanientos 
por  mayor  y  meiior,  el  dependiente  de  Existencia  General  ten- 
dra  cuidado  de  llevar  una  cuenta  separada  a  cada  uno  de  ellos, 
por  razon  de  que  el  tanto  por  ciento  en  el  uno  sera  diferente 
en  el  otro. 

REGLAS  PARA  DETERMINAR  PIJRDIDAS  Y 
GANANCIAS 

Sustrayendo  de  Existencia  Neta  de  Departamento  mas  Real 
Ventas,  el  valor  de  las  Ventas  Nominales  Netas,  la  diferencia  re- 
presentara  Ganancias  Totales.  Aliora,  Ganancias  Totales 
menos  Perdidas  Totales,  sera  igual  a  Ganancias  Netas. 

Si  es  necesario  invertir  los  terminos  de  estas  operaciones,  el 
resultado  final  sera,  naturalmente,  Perdidas  Netas, 


Seuores  Madison  &  Monroe,  de  Nueva  York,  comer- 
ciantes  por  menor  en  articulos  de  merceria,  juguetes,  libros  y 
papeleria,  han  estado  obteniendo,  aparentemente,  un  bueii 
exito ;  pero  les  molestaba  infinite  el  simple  hecho  de  que, 
siempre  que  deseaban  determinar  exactamente  el  estado  de  su 
negocio,  estaban  obligados  a  recurrir  al  molesto  y  dificultoso 
inventario ;  pero  una  vez  habiendoles  sido  sugerida  la  idea  del 
Sistema-Inventario,  resolvieron  hacer  un  minucioso  avaluo  de 
todos  sus  efectos,  por  ultima  vez  ;  y  despues  de  liaber  hecho 
balance  general,  pusieron  en  debida  prdctica  el  sistema  que, 
sin  tener  mas  necesidad  de  inventarios,  les  facilitara  correcta- 
mente  obtener  en  todo  tiempo,  el  conocimieuto  exacto  de  su  ac- 
tivo,  pasivo,  perdida  y  ganancia. 

Del  ultimo  inventario  son  tomadas  las  sumas  totales  que  a 
continuation  sigtien ;  mercancias  valuadas  a  precio  de  costo  a 
la  casa : 

Activo  General  Neto $2,681,347  61 

Activo  Neto  de  Departamento 1,853,485  27 

Activo  Total  Neto $4,534,832  88 

Asi  es  que  el  dependiente  cargo  d  Bxistencia  General  la  suma 
de  $4, 534, 832. 83,  y  la  acredito  con  $1,853,485.27  (como  vcntas) 
nuis  $440,202.75  como  su  valor  correspondiente,  comptitando 
al  23^  por  ciento,  que  fue  el  tanto  por  clento  decidido  por  los 
gerentes  de  la  casa;  y  asi  surnando  en  todo  el  credito,  $2,293,- 
688,02.  Despues  registro  en  su  correspondiente  ordcn  en  el 
Registro  de  Mercancias,  todos  los  articulos  en  su  departainento, 


OF  THE 

DIVERSITY 

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ILUSTRACION 


y  los  dispuso  convenientemcntc  a  la  mano,  para  estar  listo  a 
cualquier  pedido  por  los  departamentos. 

Vemos  pues,  por  lo  expuesto,  que  Kxistencia  General  fue 
adeudada  por  $4,534,832.88,  y  acreditada  con  la  suma  de  $2,- 
293,688.02.  Ahora,  durante  aquel  mes  Existencia  General  fue 
cargada  con  $798,107.79,  valor,  al  costo,  de  mercancias  com- 
pradas  (a  credito  y  al  contado),  y  fue  acreditada  con  $1,185,- 

667.39  valor  de  efectos  vendidos  a  los  departamentos  (el  23^ 
por  ciento  incluido.) 

Las  sumas  totales  del  libro  de  Existencia  General,  el  ultimo 
del  mes,  fueron  : 

Debito,  $5,332,940.67.  Credito,  $3>479>355-4I-  Ahora,  ha- 
biendo  sustraido  $826,346.90  (23^  por  ciento)  de  la  suma  total 
del  credito,  dio  por  resultado  $2, 653, 008.51  como  Ventas  Nomi- 
nales  Netas,  y  estas  sustraidas  de  la  suma  total  del  debito,  re- 
sulto  $2,679,932.16  como  Activo  General  Neto  en  la  tienda. 

Las  ventas  (al  contado  y  credito)  liechas  durante  aquel  mes 
fueron  $462,805.39  ;  cuya  cantidad  sustraida  de  $3,479.355.41 
(Ventas  Nominates)  resulto  $3, 016,550. 02  ;  y  esta  cantidad  me- 
nos  $716,430.62  (su  23^  por  ciento)  dio  por  resultado  $2,300,- 

119.40  como  Activo  Neto  de  Departamento. 

Activo  Neto  de  Departamento  mas  las  ventas,  fue  igual  a 
$2,762,924.79  ;  cuya  suma  menos  $2,653,008.51  (Ventas  Nomi- 
nales  Netas)  dio  por  resultado  $109,916.28,  como  Ganancias  To- 
tales del  mes. 

Renta  de  la  tienda,  cueuta  del  gas,  sueldos  de  los  depen- 
dientes,  cuenta  de  aseguros,  etc.,  etc.,  sumaron  (segun  el  libro 
mayor)  $34,987.20;  cuya  suma  represeutando  las  Perdidas 
Totales  y  sustraida  de  Ganancias  Totales,  finalmente  se  obtuvo 
$74,929,08,  diferencia  representante  de  las  Ganancias  Netas,  y 
que  fueron  las  utilidades  del  mes. 


3G 


SISTEMA-INVENTARIO 


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ILUSTRACION  37 


For  los  procedimientos  expuestos  vemos  que,  el  tenedor  de 
libros  de  la  casa  Madison  &  Monroe  pudo,  en  virtue!  del  nuevo 
sistema,  extender  su  Balance  General,  y  los  propietarios 
supieron  cuales  eran  sus  Activos,  Pasivos,  Perdidas  y  Ganaii- 
cias,  y  al  mas  bajo  avaluo. 

El  siguiente  mes  fue  abierto  como  el  que  precedio,  es  decir, 
cargando  Bxistencia  General  con  Activo  Total  Neto  y  dandole 
credito  con  Activo  Neto  de  Departamento  mas  su  correspon- 
diente  tanto  por  ciento. 

Kstos  principios  son,  y  deben  scr,  la  solida  base  de  una  casa 
de  comercio  e  independientemente  del  pequeiio  6  grande  capi- 
tal que  se  gire  ;  pero  estrano  por  demas,  nuestros  comerciantes 
hasta  aqui  han  preferido  una  nerviosa  incertidumbre,  por  meses 
y  aun  anos,  para  finalmente  resolverse  en  la  forma  del  viejo  y 
penoso  inventario  ;  y  ±  para  que  ?  para  deteminar  aquello  que, 
con  un  sistema  mas  limpio,  mas  seguro,  libre  de  accidentes  difi- 
ciles,  y  que  con  el  solo  gasto  de  un  dependiente,  un  libra  y  una 
lista,  ellos  pueden  exactamente  obtener  en  todo  tiempo?  6  como 
es  practica  comun,  mensualniente  ;  haciendo  asi  sus  debidos 
Balances  Generales  en  lugar  de  los  inconducentes  Balances  de 
Comprobacion. 


I  N  D  BX 


Page 
English  Section 1  to  11 

German  Section 13  to  24 

Spanish  Section  25  to  37 

The  Bancroft  Company — advertisement Facing  English  Title  Page 

Stock  System  Co. — advertisement Facing  German  Title  Page 

"La  Republica" — advertisement Facing  Spanish  Title  Page 


YB   12373 


